Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Physical Function, gevestigd in Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Email: info@physicalfunction.nl
Telefoon: +31 6 12 34 56 78

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Physical Function verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• •Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• •Algemene gegevens: geslacht, geboortedatum, leeftijd
• •Gezondheidsgegevens: relevante medische informatie, blessuregeschiedenis, fysieke beperkingen
• •Trainingsgegevens: fitnessdoelen, sportgeschiedenis, trainingsresultaten, voortgang
• •Betalingsgegevens: factuurgegevens, betalingshistorie

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Physical Function verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• •Het uitvoeren van de personal training diensten
• •Het opstellen van een persoonlijk trainingsplan
• •Het monitoren van uw voortgang en resultaten
• •Het plannen van afspraken
• •Het versturen van communicatie over uw training
• •Het afhandelen van betalingen en administratie
• •Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• •Uitvoering overeenkomst: Voor het leveren van onze trainings diensten
• •Toestemming: Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)
• •Gerechtvaardigd belang: Voor communicatie en het verbeteren van onze dienstverlening
• •Wettelijke verplichting: Voor administratieve en fiscale doeleinden

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• •Tijdens actief cliëntschap: Al uw gegevens worden bewaard zolang u gebruik maakt van onze diensten
• •Na beëindiging: Trainingsgegevens worden bewaard tot 2 jaar na laatste training
• •Fiscale gegevens: Worden bewaard gedurende 7 jaar conform wettelijke verplichting
• •Contactgegevens voor marketing: Tot u aangeeft geen communicatie meer te willen ontvangen

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Physical Function verkoopt uw gegevens niet aan derden. Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• •De uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld betalingsverwerkers)
• •Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• •Met uw expliciete toestemming

Met alle derde partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten om dezelfde mate van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Physical Function neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• •Beveiligde opslag van digitale bestanden
• •Versleutelde communicatie waar mogelijk
• •Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• •Regelmatige updates van beveiligingsmaatregelen

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• •Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens we van u verwerken
• •Recht op rectificatie: U kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren
• •Recht op verwijdering: U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen
• •Recht op beperking: U kunt vragen om de verwerking te beperken
• •Recht op overdraagbaarheid: U kunt vragen om uw gegevens te ontvangen
• •Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking
• •Intrekken toestemming: U kunt uw toestemming op elk moment intrekken

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl